バーチャルオフィスの住所貸し出しサービスとは？一体何が出来るの？

2024年10月28日

バーチャルオフィスの住所貸し出しサービスは、バーチャルオフィスの中でも核となるサービスです。

バーチャルオフィスから提供される住所をベースに郵便転送や電話転送といったサービスが付帯されていますが、そのベースとなるのが「住所貸し出し」です。

実際にはその場所のオフィスを借りる事無く住所を借りる事が出来るからこそ、画期的なサービスとなり得るのです。

この記事では、コストを抑えつつ信頼性の高い住所を得られるバーチャルオフィスにおいて、住所貸し出しサービスというのはどういうサービスなのか？という点について掘り下げてお伝えしてゆきます。

バーチャルオフィスの住所貸し出しサービスとは

バーチャルオフィスの住所貸し出しサービスとは、実際に物理的なオフィスを借りることなく、ビジネスを運営するための「住所」を得られるするサービスです。

起業や副業、ネットショップの運営を検討している方にとって、法人登記やビジネスに必要な住所を借りる事ができるのが非常に重要なポイントです。

自宅住所を公開すること無くビジネスを始める事ができますし、物理的にオフィスを借りると、月数万円から数十万円というコストを、数百円から数千円というレベルに抑えることの出来るメリットがあります。

また、バーチャルオフィスの住所貸し出しサービスを利用することで、都内一等地の地名の住所を使う事が出来るので、企業イメージを向上させたり、ビジネスの信頼性を高めたりすることができます。

特に、銀座や渋谷、新宿を始めとした都会の一等地にある住所を借りることで、小規模ビジネスやフリーランスでも「大手のような」印象を与えることが出来るので、安心感へと繋げる事が出来ます。

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バーチャルオフィスのサービスの仕組み

バーチャルオフィスの住所貸し出しサービスは、とてもシンプルな仕組みです。

バーチャルオフィスの運営会社が、商業地やビジネスに適した場所にオフィスを構え、その住所を契約者に提供します。

契約者はその住所をビジネスアドレスとして、法人登記や郵便物の受け取り、名刺やホームページに記載するために使用します。

契約者は、物理的なオフィススペースを借りる必要がないため、賃料や光熱費、管理費などのコストを大幅に削減できるというメリットを得る事が出来ます。

バーチャルオフィスの核となる住所貸し出しサービス

バーチャルオフィスの最大の魅力であり核となるのが、「住所貸し出し」です。

バーチャルオフィスのサービスとして、まず住所の貸し出しを行なわなければ、その住所に付帯する郵便転送サービスも電話番号転送サービスなども発生しません。

例えばバーチャルオフィスでは郵便物の受け取り・転送サービスや契約者宛に届いた郵便物を指定された場所に転送するサービスがありますし、電話転送サービス、さらには会議室の利用など、実際のオフィスがまさにそのばしょに存在するかのようなサポート機能が提供されます。

これにより、契約者は自分のビジネスを運営する際に、提供されている住所にあるオフィスにいなくても、必要な業務がスムーズに進行します。バーチャルオフィスが郵便物の受け取りや電話応対などの業務を代行してくれるため、ビジネスの機動性が高まります。

バーチャルオフィスで借りる住所はどんな所？

バーチャルオフィスで借りる住所は、多くの場合、都会の中心地やビジネスの拠点となる商業地です。

東京都心部をはじめ大都市圏の主要都市にバーチャルオフィスとして拠点を構える運営会社が多く、ビジネスにふさわしい住所を利用することが可能です。

ただ、大都市の住所と言っても新宿や渋谷などのターミナル駅直結のビルや徒歩数十秒の有名なビルなのか、徒歩１０分ほどのビルなのかによって、住所の「格式」は少々変わります。

バーチャルオフィス運営会社によってそういった住所の格式は大きく差がありますので、契約時にはどういった住所になるのか？どういったビルなのか？という点はしっかりと確認しておくと良いですね。

バーチャルオフィスで借りる住所に法人登記は出来るのか？

バーチャルオフィスで借りた住所は法人登記に利用することが出来ます。

しかし、バーチャルオフィスの料金プランなどによっては「登記不可」という場合もあります。（特にネットショップ用などの格安プランなどに多い）

法人登記が可能な住所を提供しているバーチャルオフィスでは、会社設立の際に必要な手続きもサポートしてくれる場合がありますし、場合によっては自分で手続きをするよりも費用面で易い場合もあります。

手続きを任せる事が出来てその上安く会社設立出来るので、ご自身の計画なども考慮したバーチャルオフィスを選ぶことがとても大切です。

バーチャルオフィスで住所を借りるとか、怪しいのでは？

バーチャルオフィスの住所貸し出しサービスに対して、「怪しいのではないか」と感じる人もいるかもしれません。

過去、バーチャルオフィスが提供していた住所が、犯罪に利用された事実と、「バーチャル」という響きが怪しさを際立たせますよね。

しかし、ご安心ください。

バーチャルオフィスの運営会社は、契約時に厳正な審査を行い、安全で適切なサービスを提供しています。

もちろん、サービスを選ぶ際には、バーチャルオフィスかどうかを問わず信頼性の高い会社を選ぶことが重要です。

具体的には、運営年数や顧客の評価、提供する付帯サービスの充実度などを確認することで、安全かつ効果的に利用できるバーチャルオフィスを見つけることができます。

ちなみに、格安でありつつもサービスが充実していて、信頼できるバーチャルオフィスはいくらでもあります。

当サイトおすすめのバーチャルオフィスは、レゾナンスやバーチャルオフィス1です

もっと大きな資本が運営していてより安心できるバーチャルオフィスが良ければ、GMOやDMMが運営しているバーチャルオフィスもあります。

信頼性の高いバーチャルオフィスは、ビジネスの信頼度を高め、住所を借りること自体が怪しまれることはありません。むしろ、適切に活用すれば、ビジネスチャンスを広げる重要な要素となります。

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バーチャルオフィスと住所貸しのサービスの違い

バーチャルオフィスと住所貸しのサービスは、似ているようで実は違いがあります。

どちらも「住所を借りる」ことができるサービスではありますが、それぞれのサービス内容や利用用途には大きな違いがあるため、利用目的に合わせて選ぶことが重要です。

バーチャルオフィスは単に住所を貸し出すだけで無く、法人の登記に利用出来たり、ビジネスに必要な付帯サービスが充実している点が特徴ですが、その他の住所貸し出しサービスはどういった特徴があるのでしょうか？

以下代表的な5つのサービスとの違いを説明してゆきます。

私書箱サービス
レンタルオフィス
コワーキングスペース
メールボックスサービス
住所代行サービス

バーチャルオフィスと他の住所関連サービスとの違いを詳しく見ていきましょう。

私書箱サービス

私書箱（ししょばこ）サービスは、郵便物や小包を受け取るための専用の住所を提供するサービスです。

主に個人利用が多く、企業の法人登記やビジネス用の住所としては使用できない場合がほとんど。

特徴としては、郵便物の受け取りがメインで、バーチャルオフィスのようにビジネス用のサービス（法人登記や電話応対、会議室の提供など）は含まれていない点です。また、私書箱は住所としては利用できますが、郵便物の送付先や通知先としての用途が中心で、郵便物を受け取る際に自宅住所を公開したくない場合に役立ちます。